{"id":1770,"date":"2025-05-12T16:52:02","date_gmt":"2025-05-12T19:52:02","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-lp.production.dc.anota.ai\/ajuda\/?p=1770"},"modified":"2026-03-20T15:26:15","modified_gmt":"2026-03-20T18:26:15","slug":"compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/compras\/","title":{"rendered":"Compras"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Antes de come\u00e7ar<\/h2>\n\n\n\n<p>Este artigo explica como funciona o m\u00f3dulo de Compras, uma das funcionalidades da Gest\u00e3o Avan\u00e7ada da Anota AI.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que \u00e9 o m\u00f3dulo de compras?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>m\u00f3dulo de Compras<\/strong> \u00e9 a parte do sistema onde voc\u00ea registra tudo o que sua loja comprou de fornecedores. Ele serve para <strong>organizar e controlar<\/strong> as entradas de produtos no estoque, al\u00e9m de ajudar no <strong>controle financeiro<\/strong>, porque calcula o valor das compras, os impostos e as parcelas de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Com ele, voc\u00ea pode:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lan\u00e7ar uma nota fiscal manualmente<\/li>\n\n\n\n<li>Importar uma nota fiscal de forma autom\u00e1tica (por chave, XML ou manifesto)<\/li>\n\n\n\n<li>Atualizar o estoque com os produtos comprados<\/li>\n\n\n\n<li>Ver relat\u00f3rios com o hist\u00f3rico de compras<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que \u00e9 uma Nota Fiscal?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 um documento que comprova a compra de produtos. Ela mostra quem vendeu, quem comprou e os detalhes dos produtos e valores. Nesse contexto, \u00e9 usada para <strong>compras entre empresas<\/strong>. Por exemplo, quando o restaurante compra ingredientes do fornecedor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender a diferen\u00e7a entre entre os tipos de notas fiscais:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>NF-e<\/strong> \u2192 entra no seu sistema como <strong>compra<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>NFC-e<\/strong> \u2192 sai do seu sistema como <strong>venda<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Formas de lan\u00e7ar ou importar uma nota fiscal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Existem <strong>v\u00e1rias formas de registrar uma nota fiscal<\/strong> no sistema \u2014 voc\u00ea escolhe a que for mais f\u00e1cil para o seu dia a dia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Manual<\/strong> \u2192 voc\u00ea preenche todas as informa\u00e7\u00f5es da nota direto no sistema<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pela chave de acesso<\/strong> \u2192 voc\u00ea digita os 44 n\u00fameros da nota e o sistema busca as informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pelo arquivo XML<\/strong> \u2192 voc\u00ea envia o arquivo digital da nota (geralmente recebido por e-mail)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pelo manifesto<\/strong> \u2192 o sistema mostra automaticamente as notas emitidas contra o seu CNPJ (com certificado digital)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Fique tranquilo!<br><\/strong>Vamos te mostrar o <strong>passo a passo de cada op\u00e7\u00e3o<\/strong>, com explica\u00e7\u00f5es simples e exemplos pr\u00e1ticos. Assim, voc\u00ea escolhe a forma que <strong>faz mais sentido para voc\u00ea<\/strong> \u2014 sem complica\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Antes de mais nada, um passinho importante!<\/strong><br>Vamos conhecer algumas etapas que aparecem em <strong>todas<\/strong> as formas de importa\u00e7\u00e3o. Elas s\u00e3o simples, mas fazem uma baita diferen\u00e7a na agilidade da sua opera\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fator de convers\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea compra um produto em embalagem grande, por exemplo, uma caixa com 12 unidades, mas vende cada unidade separadamente, o sistema precisa saber isso para contar certinho no estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>O Fator de Convers\u00e3o serve para isso: ele diz para o sistema quantas unidades pequenas existem dentro da embalagem maior que voc\u00ea comprou.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, quando voc\u00ea importar a nota, o estoque vai aumentar pela quantidade certa de unidades que voc\u00ea tem para vender.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exemplo pr\u00e1tico:<\/strong> Imagine que seu restaurante compra 1 caixa de Coca-Cola 350ml, que cont\u00e9m 20 unidades.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No campo Quantidade na nota, estar\u00e1: 1 (porque est\u00e1 comprando 1 caixa).<\/li>\n\n\n\n<li>No campo <strong>Fator de Convers\u00e3o<\/strong>, voc\u00ea colocar\u00e1: 20 (pois h\u00e1 20 latas na caixa).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXdDGMT49OzAbBxSXyRvCYgrNUzEnmrX2-CkUGXuKGp_wRjjdNXaFTAcCfus6cwEXcRmRd6J-vI8zFCPTt02CT-U_OEy_4ftkcZfNoekPtbhpA5czWmMhylnE91Qr3ubELk9F-6mCA?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que acontece no sistema?<\/strong><br>Quando voc\u00ea usa o fator de convers\u00e3o, o sistema calcula sozinho o custo de cada unidade.<br>Ent\u00e3o, se voc\u00ea comprou 1 caixa com 20 latas, o sistema vai registrar no estoque as 20 latas, e n\u00e3o apenas 1 caixa. Assim, seu estoque fica certinho para voc\u00ea vender as latas uma a uma.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cadastro de fornecedores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea for lan\u00e7ar uma nota fiscal manualmente no sistema, precisa ter o fornecedor j\u00e1 cadastrado. Notas importadas j\u00e1 cadastram o fornecedor automaticamente. Veja como fazer isso rapidinho:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Cadastrando um fornecedor<\/p>\n\n\n\n<p>No sistema, v\u00e1 em: <strong>Financeiro<\/strong> &gt; <strong>Fornecedores<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"898\" height=\"617\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3030\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-8.png 898w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-8-300x206.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-8-768x528.png 768w\" sizes=\"(max-width: 898px) 100vw, 898px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Preencha os campos com as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do fornecedor<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"926\" height=\"412\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3031\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-9.png 926w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-9-300x133.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-9-768x342.png 768w\" sizes=\"(max-width: 926px) 100vw, 926px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nome: Nome completo do fornecedor (ex: Alecrim Dourado Distribuidora de Alimentos LTDA)<\/li>\n\n\n\n<li>Documento: CNPJ ou CPF do fornecedor<\/li>\n\n\n\n<li>Empresa: Campo geralmente igual ao Nome<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo: Selecione o tipo de fornecedor que pode ser:\u00a0 Empresa de insumos, Empresa de Entrega ou Empresa de Servi\u00e7os.<\/li>\n\n\n\n<li>Inscri\u00e7\u00e3o Estadual: Se o fornecedor tiver IE, preencha aqui<\/li>\n\n\n\n<li>Nome Contato: Nome da pessoa respons\u00e1vel pelo contato<\/li>\n\n\n\n<li>Telefone Contato: N\u00famero de telefone para contato com o fornecedor<\/li>\n\n\n\n<li>Email Contato: E-mail para contato com o fornecedor<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a0Ap\u00f3s preencher todos os campos, clique em Salvar no canto superior esquerdo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"468\" height=\"138\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3032\" style=\"width:398px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-10.png 468w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-10-300x88.png 300w\" sizes=\"(max-width: 468px) 100vw, 468px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Dica:<\/strong> Mantenha essas informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o e o lan\u00e7amento correto de notas fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>Precisa corrigir? Se voc\u00ea errou alguma coisa, volte na lista de fornecedores, clique no Abrir para editar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"902\" height=\"321\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3033\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-11.png 902w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-11-300x107.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-11-768x273.png 768w\" sizes=\"(max-width: 902px) 100vw, 902px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importa\u00e7\u00f5es de notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n<p>A importa\u00e7\u00e3o de notas fiscais no sistema \u00e9 simples e pode ser feita por XML, manifesto, chave de acesso ou por quantidade\/percentual, agilizando o controle de estoque e financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p>No momento da importa\u00e7\u00e3o voc\u00ea ver\u00e1 o produto, a quantidade e o pre\u00e7o por unidade.<br>Logo abaixo, tem uma op\u00e7\u00e3o para escolher:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Por Quantidade<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O pre\u00e7o total do produto na nota fica o mesmo, mesmo que voc\u00ea importe menos.<\/li>\n\n\n\n<li>O sistema ajusta o pre\u00e7o por unidade para encaixar nesse valor total.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Exemplo: Se a nota tem 10kg de carne por R$100, e voc\u00ea importa s\u00f3 5kg, o sistema vai pensar que esses 5kg valem R$100, ent\u00e3o o pre\u00e7o por quilo sobe para R$20.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quando usar:<\/strong> quando quiser manter o valor total da nota, s\u00f3 dividindo a quantidade.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Por Percentual<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O valor que voc\u00ea importa \u00e9 proporcional \u00e0 quantidade que escolheu.<\/li>\n\n\n\n<li>O pre\u00e7o por unidade fica igual ao da nota original.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Exemplo: Se a nota tem 10kg por R$100, e voc\u00ea importa 5kg (que \u00e9 metade), o valor importado ser\u00e1 metade, ou seja, R$50. O pre\u00e7o por quilo continua R$10.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quando usar:<\/strong> quando quiser importar s\u00f3 uma parte do produto, mantendo o pre\u00e7o original por unidade.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXcxV62KRO9qbuAa0jPQnc2mITF_roqIGN8ByQsF_IE5rBr-dhfn2wghcwvjvG2gLze7own6SXJAwYJppwWda5Ubim3qRGuIgMvnO6N27_KQGKrlVVGjK537Y3XLYNZHbYPDMz9FYg?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Basta escolher qual jeito faz mais sentido para voc\u00ea e o sistema calcula automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importa\u00e7\u00e3o de NF via XML<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>XML<\/strong> \u00e9 um <strong>arquivo digital<\/strong> da nota fiscal. Voc\u00ea geralmente recebe esse arquivo por <strong>e-mail<\/strong> do fornecedor logo ap\u00f3s uma compra. Esse arquivo tem tudo que o sistema precisa saber: os produtos, os valores, a data da compra e at\u00e9 os impostos. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por que importar o XML?<\/strong> <br>Porque assim voc\u00ea <strong>n\u00e3o precisa digitar nada manualmente<\/strong> no sistema. \u00c9 mais r\u00e1pido, seguro e evita erros. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como importar o XML no sistema<\/strong><br>V\u00e1 at\u00e9 o menu <strong>Compras &gt; Importar XML da NF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"988\" height=\"530\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/Captura-de-tela-2026-03-20-150041.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3034\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/Captura-de-tela-2026-03-20-150041.png 988w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/Captura-de-tela-2026-03-20-150041-300x161.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/Captura-de-tela-2026-03-20-150041-768x412.png 768w\" sizes=\"(max-width: 988px) 100vw, 988px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Carregue o arquivo XML<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique no quadrado na tela e <strong>selecione o arquivo XML<\/strong> que voc\u00ea recebeu do fornecedor<br>(ou arraste o arquivo para dentro do quadrado)<\/li>\n\n\n\n<li>A natureza da nota \u00e9 muito importante para a empresa pagar os impostos certos e controlar as finan\u00e7as. Este aviso foi gerado pelo sistema, seguindo as regras da SEFAZ.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfaKulqEYrfuCkboX3cnmSEPD5ALrKCx-ijGIlKf_G1EhgVBTqILsg2VbCvRcyeNVrHxaR2xMeIYUPSrAz9_6v2gjUDPm2fu1UjEI_Z9-K20z90hgcKvU1-X31r9dkwfe9WKKc7kg?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>2. <strong>Confirme os produtos<br><\/strong>O sistema vai mostrar todos os produtos da nota. Agora voc\u00ea precisa dizer se eles j\u00e1 existem no sistema ou n\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Novo Item:<\/strong> se for a primeira vez que compra esse produto, clique em &#8220;Novo Item&#8221; e preencha as informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Localizar Item:<\/strong> se o produto j\u00e1 existe, selecione ele na lista<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 obrigat\u00f3ria a associa\u00e7\u00e3o ou como novo insumo ou localizar item.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfndYaTANyUjQcciPM9uhC-Z0b8L-kzA70VrC08AWc1OHJdRsiJnavr61D2SnLw9RGDj_DdkTd6QDc-APjO4-R4IqXAPV2kwQlZ5LBofxBSBM0_wZNhMnGd3oP-iZFJSFWCkjsWqQ?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br>3. <strong>Localizar item<\/strong><br>Voc\u00ea dever\u00e1 selecionar o produto desejado.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXdDF5wv7ly95Leg1WupQYuj72x4MipZ9VbnK8EqfQCnuMJ1KkkAxQ_ycaDRfa_O28ryBp9f3_hazZPPFOh0yvql5pR1IDmC46x0_wl4WCNJwIBtfm5ttpk1vo3jRcbNhm3_kwtSdw?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Quando o XML da nota \u00e9 importado, o sistema j\u00e1 preenche alguns campos automaticamente:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Campos que v\u00eam preenchidos pelo XML:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nome do produto:<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo de unidade:<\/li>\n\n\n\n<li>Quantidade:<\/li>\n\n\n\n<li>Pre\u00e7o compra unidade:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Campos que voc\u00ea precisa completar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tipo de estoque (ex: insumo, revenda, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Categoria de tributos<\/li>\n\n\n\n<li>Categoria financeira (onde esse custo aparece no DRE)<\/li>\n\n\n\n<li>Quantidade m\u00ednima de estoque (se quiser alerta de reposi\u00e7\u00e3o)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXdPIyomOBTy4yln8bWBkdSHFgMW19CX7552jmtaSE9vJ7XDQYewUWyO5JKHZbwBl0kDZHrpPBBrvyx7EukBgHleJSWInfIBJZRbe5tgaQmeWD4zV6b25URdRUNhrqW1Q2iPu2IsxA?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Se j\u00e1 estiver tudo certo e o produto estiver ligado ao fornecedor, \u00e9 s\u00f3 clicar em <strong>Confirmar.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e3o listados os produtos confirmados. Aqui voc\u00ea ainda consegue remover dos confirmados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se algum item n\u00e3o for necess\u00e1rio, clique em <strong>Excluir<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXcafLSd3Y22FsnE5GeOznvJUepFPCx-LbsH5ZQj1dOtf2fpHXwHRolw02xL7kf_Hs46z61qbwTiNU2MNOZgH0WRdaRXN9ogfH01OsSwZU8Tykj70nbNciCmPpsO87bOtCZ1hhYwHA?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Depois que todos os produtos da nota foram ou confirmados ou exclu\u00eddos voc\u00ea deve clicar no bot\u00e3o <strong>Avan\u00e7ar <\/strong>no canto inferior esquerdo.<strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfmmP-aRm-usFfkEqgD4WbWizw5Gdz7WR59ghk0MfAhmlhB6hgujYPEkqVpdfPC9NdjI-d4yDN18GcNMGs-9XmaCSp9IibDL_d3a53XfV4CiHdz1KsLgvj7qeiq3WXzdVbmEtMaJg?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>4. <strong>Preencha os dados finais:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loja:<\/strong> selecione a loja que est\u00e1 recebendo a nota<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data de entrada no estoque:<\/strong> quando os produtos chegaram (ou v\u00e3o chegar)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong> o sistema traz como padr\u00e3o a chave da nota, se quiser, voc\u00ea pode mudar.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data do primeiro pagamento:<\/strong> quando voc\u00ea vai pagar essa compra<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de parcelas:<\/strong> se for parcelado, informe quantas parcelas e os valores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5. <strong>Finalize<\/strong><br>Depois clique em <strong>Salvar Importa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfdW_mbqoPFkrI-h6PHPJAn05wBO_AF5GVeadtaZdsq6IgjQh7ls6s_vgDXlHArr1E5WMg_tmKdMJG4FmfoHT-SyE6sa-bCUOI6kJOwny8HCE3c32F8ityzhjdD_2i5hU7Veiuv0g?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A nota foi importada com sucesso e os produtos j\u00e1 entraram no estoque.<br>Seu financeiro tamb\u00e9m j\u00e1 est\u00e1 atualizado. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importa\u00e7\u00e3o de Nota Fiscal via Manifesto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que \u00e9 o manifesto?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>manifesto<\/strong> \u00e9 como uma <strong>lista autom\u00e1tica de notas fiscais<\/strong> que foram emitidas contra o seu CNPJ nos \u00faltimos dias. Ou seja: o sistema <strong>puxa sozinho<\/strong> as notas que os fornecedores emitiram pra voc\u00ea. Pra isso funcionar, sua loja precisa ter um <strong>certificado digital v\u00e1lido<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como funciona o manifesto, na pr\u00e1tica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Compra feita \u2192 Fornecedor envia o manifesto \u2192 Receita Federal aprova \u2192 Nota aparece no sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O fornecedor emite o manifesto<\/strong><br>Quando voc\u00ea compra algo, o fornecedor gera um documento digital chamado manifesto.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>A Receita Federal confere tudo<\/strong><br>O manifesto \u00e9 enviado para a Receita Federal (ou SEFAZ), que verifica se est\u00e1 tudo certo:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CNPJ da sua loja<\/li>\n\n\n\n<li>Itens vendidos<\/li>\n\n\n\n<li>Valores<\/li>\n\n\n\n<li>Impostos<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Se estiver tudo certo, a Receita autoriza esse manifesto.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O&nbsp; Gest\u00e3o Avan\u00e7ada importa essas notas<\/strong>.<br>Depois da autoriza\u00e7\u00e3o, o sistema busca automaticamente essas notas fiscais.<br><strong>Isso acontece porque o sistema j\u00e1 est\u00e1 integrado com a Receita Federal<\/strong>. Assim, as notas v\u00e3o direto para o Gest\u00e3o Avan\u00e7ada sem voc\u00ea precisar digitar nada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>Importante saber:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O sistema s\u00f3 mostra as notas dos <strong>\u00faltimos 10 dias<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>A loja precisa ter um <strong>certificado digital v\u00e1lido<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 importou essa nota de outra forma (por chave ou XML), clique em <strong>Ignorar Nota<\/strong> para ela n\u00e3o aparecer de novo.<\/p>\n\n\n\n<p>Como importar via Manifesto?<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e1 no menu: <strong>Compras &gt; Importar NF via Manifesto<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Veja a lista de notas<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O sistema mostra todas as notas emitidas contra sua loja nos <strong>\u00faltimos 10 dias<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Se a nota n\u00e3o estiver aqui, pode ser que:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ela tenha mais de 10 dias<\/li>\n\n\n\n<li>Seu certificado digital n\u00e3o esteja funcionando<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Escolha a nota e clique em &#8220;Importar Nota&#8221;<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Confirme os produtos:<\/strong> O sistema vai mostrar todos os itens da nota. Agora voc\u00ea precisa dizer se esses produtos j\u00e1 existem no sistema ou n\u00e3o:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Novo Item: <\/strong>clique aqui se for a primeira vez que compra esse produto. Voc\u00ea vai cadastrar ele no sistema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Localizar Item:<\/strong> se o produto j\u00e1 existe, selecione ele para associar corretamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Excluir:<\/strong> se tiver algum item que voc\u00ea n\u00e3o quer importar, clique aqui.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Avan\u00e7ar&#8221;<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preencha as informa\u00e7\u00f5es finais<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loja:<\/strong> selecione a loja que est\u00e1 recebendo a nota<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data de Entrada no Estoque:<\/strong> quando os produtos chegaram (ou v\u00e3o chegar)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o do produto:<\/strong> pode alterar se quiser<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data do Primeiro Pagamento:<\/strong> quando voc\u00ea vai pagar essa nota<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parcelas:<\/strong> informe o n\u00famero de parcelas e preencha data e valor de cada uma<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"8\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em &#8220;Salvar Importa\u00e7\u00e3o&#8221;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Depois de seguir esses passos, a nota est\u00e1 registrada no sistema, os produtos entram no estoque e o financeiro j\u00e1 \u00e9 atualizado automaticamente. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importa\u00e7\u00e3o de NF via Chave\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que \u00e9 a &#8220;chave de acesso&#8221;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>chave de acesso<\/strong> \u00e9 um n\u00famero grand\u00e3o, com <strong>44 d\u00edgitos<\/strong>, que vem escrito na nota fiscal.<br>Ela funciona como um <strong>RG da nota<\/strong>: \u00e9 \u00fanica e identifica exatamente aquela compra. Sendo assim, o sistema consegue <strong>buscar a nota direto da base da Receita (SEFAZ)<\/strong>, sem precisar digitar tudo na m\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Chave digitada \u2192 Sistema busca na SEFAZ \u2192 Voc\u00ea confirma os produtos \u2192 Nota entra no sistema<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 r\u00e1pido, f\u00e1cil e evita erros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como importar a nota pela chave de acesso (passo a passo)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informe a chave da NF-e<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>A chave de acesso \u00e9 um c\u00f3digo num\u00e9rico de 44 d\u00edgitos que identifica unicamente cada NF-e emitida. (Exemplo de como localizar a chave de acesso em um NF).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfkJtqH47DNXefM5y957ItI54oCxPFuk88MPXoFs5RzVx9BgagSTNdBgCQ5CYeL-0gYmUMlq9oMroSE3Ouxiz_I7oK131vwLmsPXcdpkTLWepcbDKFSFJWqBFO1FZ1xoK_bDYgQ?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>2. No Gest\u00e3o Avan\u00e7ada voc\u00ea ir\u00e1 clicar em <strong>Compras &gt; Importar via Chave<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>3. Colar os 44 d\u00edgitos no campo Chave Nota&nbsp;<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"602\" height=\"191\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXc_jCnG-t4zSZkdMT5gsuQ5peoRupSDckHX8XY-y3mTkfLcAowyjwp7_l7gIhOyvd4RGaUsTlVciomfOdliFNhMaZBqU2I-2D2Vju7iwMO6z30PKX7Dmfggrm8Qvx5MUZ4BmJ0GMA?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\"><\/p>\n\n\n\n<p>4. Clique em Importar Nota<\/p>\n\n\n\n<p>5. A natureza da nota \u00e9 muito importante para a empresa pagar os impostos certos e controlar as finan\u00e7as. Este aviso foi gerado pelo sistema, seguindo as regras da SEFAZ.<\/p>\n\n\n\n<p>6. <strong>Confirme os produtos<br><\/strong>O sistema vai mostrar todos os produtos da nota. Agora voc\u00ea precisa dizer se eles j\u00e1 existem no sistema ou n\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Novo Item:<\/strong> se for a primeira vez que compra esse produto, clique em &#8220;Novo Item&#8221; e preencha as informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Localizar Item:<\/strong> se o produto j\u00e1 existe, selecione ele na lista<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>7. Se j\u00e1 estiver tudo certo e o produto estiver ligado ao fornecedor, \u00e9 s\u00f3 clicar em <strong>Confirmar<br><\/strong>&nbsp; Se algum item n\u00e3o for necess\u00e1rio, clique em <strong>Excluir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>8. <strong>Preencha os dados finais<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loja:<\/strong> selecione a loja que est\u00e1 recebendo a nota<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data de entrada no estoque:<\/strong> quando os produtos chegaram (ou v\u00e3o chegar)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong> se quiser, voc\u00ea pode mudar o nome do produto<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data do primeiro pagamento:<\/strong> quando voc\u00ea vai pagar essa compra<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de parcelas:<\/strong> se for parcelado, informe quantas parcelas e os valores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>9. <strong>Finalize<br><\/strong>Depois clique em <strong>Salvar Importa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A nota foi importada com sucesso e os produtos j\u00e1 entraram no estoque. Seu financeiro tamb\u00e9m j\u00e1 est\u00e1 atualizado.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Lan\u00e7amento manual de NF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o tem o arquivo XML ou a chave da nota, tudo bem! Voc\u00ea pode digitar os dados manualmente no sistema. Vamos te mostrar como fazer isso de forma simples:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00a0Acesse a tela de lan\u00e7amento<br>No sistema, v\u00e1 em: Compras &gt; Lan\u00e7ar NF Manualmente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Essa tela serve para voc\u00ea preencher todos os dados da nota fiscal na m\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"890\" height=\"631\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3036\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-13.png 890w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-13-300x213.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-13-768x545.png 768w\" sizes=\"(max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Preencha os dados da nota<br>Voc\u00ea vai preencher os campos principais da nota:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fornecedor<\/strong>: quem vendeu os produtos. \u00c9 poss\u00edvel selecionar um fornecedor previamente cadastrado ou ao clicar no \u00edcone + para cadastr\u00e1-lo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo de Refer\u00eancia<\/strong>: um c\u00f3digo para identificar essa nota no sistema (voc\u00ea pode criar um)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Loja<\/strong>: qual loja est\u00e1 recebendo essa nota (caso tenha mais de uma)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data de Emiss\u00e3o<\/strong>: quando a nota foi emitida pelo fornecedor<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00a0Adicione os produtos da nota<br>Agora voc\u00ea vai registrar o que foi comprado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Clique em <strong>Adicionar Produto<\/strong> e preencha:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Produto: selecione um produto j\u00e1 cadastrado. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel cadastrar um produto por este meio de lan\u00e7amento. Produtos sem Categoria de Estoque n\u00e3o ir\u00e3o aparecer na listagem.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Quantidade: quantas unidades foram compradas<\/li>\n\n\n\n<li>Custo total: valor total pago por esse produto (sem os impostos)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>O sistema calcular\u00e1 automaticamente o valor, usando a quantidade e o custo total que voc\u00ea informar. <\/p>\n\n\n\n<p>4.\u00a0Informe os valores adicionais<br>Aqui voc\u00ea coloca os custos extras da nota, se houver:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Impostos: valor dos tributos<\/li>\n\n\n\n<li>Taxa banc\u00e1ria: se pagou alguma taxa ao banco<\/li>\n\n\n\n<li>Descontos: se recebeu desconto na compra<\/li>\n\n\n\n<li>Frete: valor do transporte (caso tenha)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se tiver mais de um produto na nota, repita esse passo para cada um.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00a0Configure o pagamento<br>Agora informe como essa nota ser\u00e1 paga:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Data do primeiro pagamento: quando voc\u00ea vai come\u00e7ar a pagar<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de parcelas: em quantas vezes ser\u00e1 feito o pagamento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se for parcelado, o sistema vai pedir para voc\u00ea preencher:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A data de vencimento de cada parcela<\/li>\n\n\n\n<li>O valor de cada parcela<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>6. Finalize<br>Depois de preencher e conferir tudo, clique em Salvar NF<br>Pronto! A nota estar\u00e1 registrada no sistema e pode ser consultada a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Resumo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"897\" height=\"603\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3037\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-14.png 897w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-14-300x202.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-14-768x516.png 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Como excluir um Nota Fiscal?<\/strong><br>\u00c9 poss\u00edvel excluir uma Nota Fiscal seja ela lan\u00e7ada manual ou importada (por XML, chave ou manifesto). Acesse o menu: Compras &gt; Relat\u00f3rios de Compras &gt; Filtros<br>Escolha os filtros que quiser usar:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Per\u00edodo (ex: \u00faltimos 7 dias, m\u00eas atual, m\u00eas anterior etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Fornecedor (ex: s\u00f3 compras feitas com a Alecrim Dourado Distribuidora de Alimentos LTDA)<\/li>\n\n\n\n<li>Loja (se voc\u00ea tem mais de uma unidade)<\/li>\n\n\n\n<li>Categoria Financeira (ex: embalagens, bebidas etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Clique em<strong> Filtrar<\/strong> para gerar o relat\u00f3rio<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Localize a Nota Fiscal que voc\u00ea deseja excluir. Uma vez localizada, clique em<strong> Abrir<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"936\" height=\"511\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3038\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-15.png 936w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-15-300x164.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-15-768x419.png 768w\" sizes=\"(max-width: 936px) 100vw, 936px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>No canto superior direito clique em \u2018Remover\u2018.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"833\" height=\"608\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3039\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-16.png 833w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-16-300x219.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-16-768x561.png 768w\" sizes=\"(max-width: 833px) 100vw, 833px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Confirme a opera\u00e7\u00e3o.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"607\" height=\"437\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3040\" style=\"width:560px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-17.png 607w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-17-300x216.png 300w\" sizes=\"(max-width: 607px) 100vw, 607px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A nota foi exclu\u00edda, com isso, os produtos foram retirados do estoque e o lan\u00e7amento financeiro tamb\u00e9m foi removido.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p><strong>Edi\u00e7\u00e3o de NF<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aten\u00e7\u00e3o! Depois que a nota \u00e9 lan\u00e7ada, n\u00e3o d\u00e1 mais para editar os produtos.<br>Isso quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o consegue mudar a quantidade, o valor, o custo ou qualquer outro dado dos itens da nota ap\u00f3s ela ser salva.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Mas calma! Ainda \u00e9 poss\u00edvel editar duas coisas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A Descri\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal (caso queira incluir alguma observa\u00e7\u00e3o)<\/li>\n\n\n\n<li>E a despesa que foi gerada automaticamente com a nota (caso precise corrigir valor total, tipo de recebedor, recebedor, forma de pagamento, data de compet\u00eancia, conta banc\u00e1ria e data da parcela)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por isso, antes de lan\u00e7ar a nota, vale a pena revisar tudo com cuidado. Assim voc\u00ea evita retrabalho e garante que est\u00e1 tudo certinho.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1010\" height=\"565\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3041\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-18.png 1010w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-18-300x168.png 300w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-18-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Relat\u00f3rios de Compras<\/h2>\n\n\n\n<p>Os <strong>relat\u00f3rios de compras<\/strong> mostram tudo o que voc\u00ea comprou em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como acessar o relat\u00f3rio no sistema?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Acesse o menu: <strong>Relat\u00f3rios de Compras<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Escolha os filtros que quiser usar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Per\u00edodo<\/strong> (ex: \u00faltimos 7 dias, m\u00eas atual, m\u00eas anterior etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fornecedor<\/strong> (ex: s\u00f3 compras feitas com a Alecrim Dourado Distribuidora de Alimentos LTDA)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Loja<\/strong> (se voc\u00ea tem mais de uma unidade)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categoria Financeira<\/strong> (ex: embalagens, bebidas etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Clique em \u201cFiltrar\u201d para <strong>gerar o relat\u00f3rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pronto! O sistema vai mostrar uma lista com todas as notas encontradas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Data<\/strong><\/td><td>Quando a compra foi registrada<\/td><\/tr><tr><td><strong>Recebedor<\/strong><\/td><td>Nome da pessoa (ou sistema) que recebeu a compra<\/td><\/tr><tr><td><strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td>Informa\u00e7\u00f5es sobre a compra (por ex: \u201ccompra de bebidas\u201d)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Valor<\/strong><\/td><td>Quanto foi gasto nessa nota<\/td><\/tr><tr><td><strong>Identificador (NF)<\/strong><\/td><td>O n\u00famero da nota fiscal<\/td><\/tr><tr><td><strong>Usu\u00e1rio que criou a despesa<\/strong><\/td><td>Quem lan\u00e7ou essa nota no sistema<\/td><\/tr><tr><td><strong>A\u00e7\u00f5es<\/strong><\/td><td>Bot\u00e3o para ver mais detalhes da nota<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Como pesquisar?<\/strong> <br>Voc\u00ea pode digitar no campo \u201c<strong>Procurar<\/strong>\u201d no canto superior direito, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nome do fornecedor<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero da nota<\/li>\n\n\n\n<li>Parte da descri\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Isso ajuda a encontrar notas espec\u00edficas com mais rapidez.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como exportar o relat\u00f3rio?<\/strong><br>Se quiser baixar o relat\u00f3rio para seu computador:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique no bot\u00e3o azul <strong>&#8220;Exportar para CSV&#8221;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>O sistema vai gerar um arquivo com todas as informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode abrir esse arquivo no <strong>Excel<\/strong>, <strong>Google Planilhas<\/strong> ou enviar para seu contador.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Casos mais vistos<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Motivos de Rejei\u00e7\u00e3o ao importar notas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Limite de consultas excedido<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tentar importar muitas notas em um curto per\u00edodo, pode aparecer uma mensagem de erro da Receita Federal no site.<\/p>\n\n\n\n<p>O que significa esse erro?<\/p>\n\n\n\n<p>A Receita limita o n\u00famero de consultas por empresa (CNPJ) a 20 por hora. Se esse limite for ultrapassado, aparece a seguinte mensagem:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erro 656 \u2013 Consumo indevido<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Voc\u00ea ultrapassou o limite de 20 consultas por hora.<br>O CNPJ ser\u00e1 bloqueado por 1 hora e n\u00e3o poder\u00e1 fazer novas consultas nesse per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>O que fazer?<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio abrir chamado. Basta aguardar 1 hora, que o desbloqueio \u00e9 feito automaticamente pela Receita.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nenhum documento encontrado\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXf0gjCIaMHYR05QgdXDS151RBVEVkfnAEQNJvOo5LK8tbJ488LShDL7vKILwNnNI52HHYTPw9H8WlzuT026CwRHQnAVaqbujIwDLpVqkpGpHR-vayGUlKuUcz8HI5fARfU4kpfHIw?key=tUyrOcgL787XAHW1wqHgNw\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Essa mensagem aparece quando o sistema <strong>n\u00e3o encontra a nota fiscal pela chave informada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Poss\u00edveis causas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Chave digitada com erro (confira os 44 d\u00edgitos)<\/li>\n\n\n\n<li>Certificado digital ausente ou inv\u00e1lido<\/li>\n\n\n\n<li>Nota ainda n\u00e3o dispon\u00edvel na SEFAZ<\/li>\n\n\n\n<li>Nota n\u00e3o destinada ao seu CNPJ<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>O que fazer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verifique a chave e o CNPJ da nota<\/li>\n\n\n\n<li>Confirme se o certificado digital est\u00e1 funcionando<\/li>\n\n\n\n<li>Aguarde alguns minutos e tente novamente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Notas n\u00e3o aparecem no Manifesto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Quando voc\u00ea acessa a op\u00e7\u00e3o <strong>Importar NF via Manifesto<\/strong> e n\u00e3o encontra algumas notas, isso pode ter alguns motivos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principais causas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A nota ainda n\u00e3o foi vinculada ao seu CNPJ como destinat\u00e1rio.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demora de atualiza\u00e7\u00e3o na SEFAZ<\/strong> (pode levar algumas horas ap\u00f3s a emiss\u00e3o).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificado digital vencido ou n\u00e3o configurado<\/strong> impede a consulta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>O que fazer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aguarde alguns minutos e tente novamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirme com o fornecedor se a nota j\u00e1 foi emitida <strong>e<\/strong> vinculada corretamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Verifique se o <strong>certificado digital est\u00e1 ativo e v\u00e1lido.<\/strong><strong><br><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dica:<\/strong> se a nota n\u00e3o aparecer pelo manifesto, voc\u00ea pode tentar <strong>importar pela chave de acesso<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>SEFAZ: Arquivo sem conte\u00fado<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>O retorno da SEFAZ mostra que a nota ainda n\u00e3o foi manifestada e que o arquivo n\u00e3o cont\u00e9m os produtos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que a SEFAZ ainda n\u00e3o liberou os dados completos da nota para download.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importante saber:<\/strong> Em alguns casos, a Receita s\u00f3 come\u00e7a a preparar o arquivo ap\u00f3s a primeira tentativa de importa\u00e7\u00e3o.<br>Ap\u00f3s isso, pode levar at\u00e9 6 horas para a nota ficar dispon\u00edvel para importa\u00e7\u00e3o completa.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>SEFAZ fora do ar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Quando a SEFAZ est\u00e1 passando por alguma instabilidade ou manuten\u00e7\u00e3o, e o retorno deles indica que o servi\u00e7o est\u00e1 fora do ar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que fazer nesse caso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aguardar:<\/strong> Normalmente, essas instabilidades s\u00e3o tempor\u00e1rias e a SEFAZ volta a funcionar em algumas horas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tentar novamente depois de um tempo:<\/strong> Recomenda-se fazer nova tentativa ap\u00f3s 30 minutos a 1 hora.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>O que voc\u00ea pode sempre verificar<\/strong>:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Verifica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td><strong>Por qu\u00ea?<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Chave de acesso correta?<\/td><td>1 n\u00famero errado impede a busca<\/td><\/tr><tr><td>CNPJ da nota est\u00e1 certo?<\/td><td>S\u00f3 aparecem notas destinadas ao seu CNPJ<\/td><\/tr><tr><td>Certificado digital est\u00e1 v\u00e1lido?<\/td><td>\u00c9 necess\u00e1rio para consultar a SEFAZ<\/td><\/tr><tr><td>Nota foi emitida recentemente?<\/td><td>Pode levar minutos (ou horas) para aparecer<\/td><\/tr><tr><td>Muitas consultas feitas?<\/td><td>Pode gerar bloqueio tempor\u00e1rio (erro 656)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nenhum resultado encontrado nos relat\u00f3rios<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<p>Se o relat\u00f3rio aparecer em branco, isso pode significar que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00e3o houve compras no per\u00edodo<\/li>\n\n\n\n<li>Voc\u00ea precisa aplicar um filtro (como data, loja ou fornecedor)<\/li>\n\n\n\n<li>A nota fiscal ainda n\u00e3o foi lan\u00e7ada corretamente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"645\" src=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3042\" srcset=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-19.png 726w, https:\/\/anota.ai\/ajuda\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/05\/image-19-300x267.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perguntas Frequentes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1. Comprei 10 caixas de um produto, mas vendo por unidade. Como registro isso?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No momento da importa\u00e7\u00e3o da nota fiscal, insira o fator de convers\u00e3o (ex.: 1 caixa = 12 unidades). Assim, ao registrar a compra de caixas, o sistema j\u00e1 ajusta para unidades.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/compras\/#elementor-toc__heading-anchor-3\">Clique aqui<\/a> para saber mais sobre esta funcionalidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Fiz uma compra, mas a nota fiscal ainda n\u00e3o chegou. Posso registrar mesmo assim?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 que o lan\u00e7amento seja com a nota fiscal \u201cem m\u00e3os\u201d, mas \u00e9 poss\u00edvel lan\u00e7ar a nota se voc\u00ea souber as informa\u00e7\u00f5es como custo e quantidades e quando a nota chegar voc\u00ea editar o Identificador e descri\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Como coloco no sistema uma compra usando o XML da nota fiscal?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e1 na aba de Compras, clique em \u201cImportar XML\u201d e fa\u00e7a o upload do arquivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Recebi uma quantidade menor do que a nota fiscal diz. O que fa\u00e7o para registrar isso?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No momento da importa\u00e7\u00e3o via manifesto ou chave,&nbsp; voc\u00ea deve selecionar a op\u00e7\u00e3o \u201cPor quantidade\u201d, assim o pre\u00e7o total do produto na nota fica o mesmo, mesmo que voc\u00ea importe menos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Preciso adicionar rapidamente um fornecedor. Onde cadastro isso?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre no menu Cadastro Gerais, clique em \u201cFornecedores\u201d e adicione as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do novo fornecedor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Errei numa compra lan\u00e7ada. Como fa\u00e7o para corrigir?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea poder\u00e1 Remover a nota fiscal e lan\u00e7ar novamente. <a href=\"https:\/\/anota.ai\/ajuda\/compras\/#elementor-toc__heading-anchor-27\">Clique aqui<\/a> para saber mais sobre a exclus\u00e3o de notas fiscais.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Como vejo o quanto gastei em compras este m\u00eas?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No Relat\u00f3rio de Compras voc\u00ea consegue escolher o per\u00edodo e o sistema trar\u00e1 o valor todas das notas fiscais lan\u00e7adas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Posso ver quais produtos foram comprados de um fornecedor espec\u00edfico?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sim, no Relat\u00f3rio de Compras, voc\u00ea pode filtrar por fornecedor e visualizar pelas notas lan\u00e7adas todos os itens comprados. Se for um produto de estoque voc\u00ea ainda poder\u00e1 visualizar pelo Relat\u00f3rio de Estoque &gt; Produtos de Estoque &gt; selecione o fornecedor desejado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Como conferir as informa\u00e7\u00f5es de uma compra feita h\u00e1 3 meses?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Acesse a aba de Compras, use o filtro de datas no topo da p\u00e1gina e selecione o per\u00edodo desejado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Antes de come\u00e7ar Este artigo explica como funciona o m\u00f3dulo de Compras, uma das funcionalidades da Gest\u00e3o Avan\u00e7ada da Anota AI. O que \u00e9 o m\u00f3dulo de compras? O m\u00f3dulo de Compras \u00e9 a parte do sistema onde voc\u00ea registra tudo o que sua loja comprou de fornecedores. 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