Sumário

Aplicativo Anota AI

Neste artigo, você vai aprender a aproveitar ao máximo a nossa plataforma pelo app Anota AÍ. Siga as instruções abaixo para acessar a versão mobile:

Baixando o app no celular (Android)

  1. Abra a Play Store no seu celular (nosso app está disponível apenas para Android)
  2. Busque por “Anota AI”
  3. Selecione o aplicativo oficial
  4. Toque em “Instalar”
  5. Após a instalação, clique em “Abrir” e aceite as permissões solicitadas

iOS (iPhone)

No momento, não temos aplicativo para iOS. Para acessar, utilize o link abaixo pelo navegador:

https://admin.anota.ai/login

Configuração inicial

Primeiro acesso

Com o aplicativo em seu celular, é preciso fazer o login com o e-mail e senha (CPF/CNPJ) que você já definiu durante o cadastro do estabelecimento na Anota AI. Agora, só falta vincular o aplicativo com o WhatsApp:

  • Agora você pode explorar todas as funcionalidades incríveis do nosso novo aplicativopode explorar todas as funcionalidades incríveis do nosso novo aplicativo.
  • Toque na chave de ativação do robô e dê permissão para o aplicativo receber notificações de pedidos

Configurações do Estabelecimento

Para iniciar as configurações do seu estabelecimento, siga o caminho abaixo:

Configurações > Estabelecimento

1. Informações

Preencha os dados principais do seu estabelecimento:

  • Nome do estabelecimento
  • Nome do responsável legal
  • Tipo de segmento (ex: restaurante, lanchonete, pizzaria, etc.)
  • Contato (telefone e/ou WhatsApp)
  • Logo da loja
  • Instagram do estabelecimento

Essas informações são importantes para identificação do seu negócio dentro da plataforma e para exibição ao cliente final.

2. Endereço

Preencha corretamente os dados de endereço do seu estabelecimento. Após o preenchimento, você poderá personalizar como o endereço será exibido no cardápio digital e em outras áreas do sistema, garantindo mais clareza para seus clientes no momento do pedido.

3. Horários de funcionamento

Na etapa “3. Horários”, você irá configurar o horário de atendimento e a disponibilidade do seu estabelecimento. Para garantir que seus clientes saibam quando podem fazer pedidos, é essencial preencher essas informações corretamente.

Você terá 4 opções de disponibilidade:

  • Sempre disponível — seus clientes poderão fazer pedidos 24 horas por dia
  • Disponível em horários específicos — você define os dias e horários de funcionamento
  • Disponível apenas para pedidos agendados — permite receber apenas pedidos programados em horários definidos
  • Fechado permanentemente — o estabelecimento não ficará disponível para pedidos

Além dessas opções, você também pode definir períodos de indisponibilidade, informando título, descrição, data de início e término, além do horário específico.

4. Pagamento Online

Na etapa “Pagamento online”, você deverá preencher seus dados e configurar as formas de repasse para pagamentos via Pix, cartões de crédito e carteiras digitais. O Pagamento Online (POL) é o sistema automatizado da Anota AI que permite que seus clientes realizem o pagamento diretamente pelo link gerado no pedido.

Com o POL, é possível aceitar:

  • Pix
  • Cartão de crédito e débito
  • Carteiras digitais (Apple Pay, Google Pay e NuPay)

5. Pagamento offline

Formas de Pagamento

Selecione as formas de pagamento disponíveis para seus clientes no momento da entrega (delivery) ou no atendimento no local/retirada, como dinheiro ou cartão. Caso aceite cartão, escolha também as bandeiras disponíveis no seu estabelecimento.

Em Configurações de recebimento, você poderá definir os detalhes de cada forma de pagamento, como:

  • Prazos de recebimento
  • Custos/taxas
  • Forma de identificação nos relatórios financeiros

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