Nesse artigo você verá os principais processos da funcionalidade NFC – Nota Fiscal Anota AI.
1. Como inserir os dados fiscais do restaurante no gestão avançada para poder emitir os pedidos com NFC
Para configurar uma nova loja dentro do gestão avançada dentro do painel, vá até a aba “Loja > Configuração NFC e“, dentro desta página no botão “Nova configuração”.
Na página de “Nova configuração” você terá acesso a lista com as lojas, senha do certificado que será disponibilizado.
CSC: Código de Segurança do Contribuinte – é um código de segurança alfanumérico, de conhecimento exclusivo do contribuinte emissor da NFC-e e da SEFAZ, usado para garantir a autoria e a autenticidade do NFC-e ele é gerado no portal da SEFAZ de seu Estado.
Token: é o ID correspondente ao CSC gerado, esse valor é gerado junto com o CSC.
CRT: é o Código de Regime Tributário, ele define se a empresa é Simples Nacional, Simples com excesso de sublimite ou regime normal.
CNPJ: corresponde ao CNPJ do estabelecimento;
Inscrição Estadual: é o número da inscrição estadual do estabelecimento;
2. Como inserir os dados fiscais nos produtos para emissão de NFC
Para configurar os dados fiscais dos produtos é necessário realizar o cadastro das Categorias Tributárias e vinculá-las aos produtos comercializados. Siga os passos abaixo para realizar a ação:
- Dentro do gestão avançada no painel, vá até a aba “Financeiro” > “Categorias Tributárias” , dentro desta página clique no botão “Nova Categoria de tributos”.
- Na página de “Nova Categoria de tributos” cadastre os dados tributários:
- Nome da categoria (obrigatório)
- CFOP – Código Fiscal de Operações e Prestações (obrigatório)
- NCM (obrigatório)
- CEST – Código Especificador da Substituição Tributária
- Dentre outras informações de acordo com o regime tributário do estabelecimento. (Ex.: CSOSN – para o regime tributário: Simples nacional)
- Após preencher os dados e clicar em Salvar, a página será atualizada e você poderá vincular os produtos que são daquela categoria tributária, clicando no botão “Adicionar produto”:
- Selecione um ou mais produtos que deseja vincular a essa categoria tributária e clique em Salvar
- Após adicionar os itens clique em Salvar na Tela e pronto Categoria salva e produtos vinculados.
- Repita o processo com as outras categorias tributárias até que tenha adicionado todas as categorias tributárias e realizado o vinculo em todos os itens comercializados.
Assista o vídeo sobre Cadastro de Dados NFC ⬇️
3. Como emitir os pedidos com emissão manual
Após o produto já estiver com seus dados fiscais cadastrados, na realização do pedido é necessário que exista um método de pagamento selecionado.
Com isso, quando o pedido avançar para a coluna “Prontos para entregar” o botão de gerar a nota fiscal, irá aparecer.
Além da emissão poder ser feita pela tela de meus pedidos, na aba “Relatórios > Pedidos” você poderá encontrar seu pedido, clicar nos 3 pontos ao lado do pedido e abrir o menu contendo a opção para emitir.
Após a emissão o botão mudará e aparecerá o botão disponibilizando a nota fiscal emitida para visualização.
4. Como funciona emissão automática
Todo o fluxo de controle de emissão automática é controlado pela seguinte página.
Quando a emissão automática estiver ativada, todo pedido que for criado, tiver dados fiscais completos e for avançado para a coluna de “Prontos para entrega” o botão de gerar a nota não irá aparecer, mas a nota irá emitir automática.
Para visualizar a nota já que o botão não irá aparecer nesta tela, é só ir nos relatórios de pedidos e ver no pedido.
5. Como realizar o cadastro do contador para acesso ao sistema?
1º Passo: Acesse o menu lateral e vá em Gestão Avançada > NFC-e.
2º Passo: Ao acessar a tela de Notas fiscais, vá até o menu Cadastros gerais > Usuários do Sistema.
- Clique no botão Novo usuário;
- No campo Perfil Gerencial selecione a opção Contador;
- Preencha os dados necessários e clique em Salvar;
- Após isso passe para o contador o link para realizar o Login de acesso (https://anotaai.opdv.com.br/#/login)
