Nesse artigo vamos mostrar como funciona o processo de abertura e fechamento de caixa na Anota AI.
1. Configuração inicial de caixa
Por padrão, o caixa vem configurado como Caixa Aberto. Caso deseje alterar para Caixa Aberto, acesse a aba Configurações.
- Caixa cego: não mostra valores apurados para fechamento
- Caixa aberto: mostra valores apurados pelo sistema para fechamento
Para abrir o frente de caixa, no canto superior esquerdo clique em “Abrir frente de caixa“
Digite o valor em dinheiro presente no caixa para abertura e clique em “Abrir caixa“
2. Retirada de caixa
Para efetuar retirada de caixa é necessário uma justificativa de pelo menos 10 caracteres para retirar valores do caixa. Passe o mouse sobre o botão Caixa aberto e seleciona “Informar retirada“
Após isso, escreva o valor a ser retirado e o motivo e clique em “Informar retirada“
3. Incremento de caixa
Para efetuar incremento de caixa, não é obrigatório descrever o motivo, mas também pode ser preenchido. Passe o mouse sobre o botão Caixa aberto e seleciona “Informar suprimento“
Após isso, escreva o valor a ser adicionado e o motivo, caso queira, e clique em “Informar suprimento”
4. Resumo parcial
A opção de resumo parcial só aparece caso o caixa esteja configurado como caixa aberto. Passe o mouse sobre o botão “Caixa aberto” e selecione “Resumo parcial“
Você verá o resumo de transações por forma de pagamento:
4. Tipos de caixa (aberto ou cego)
Nos videos abaixo, mostramos como realizar a abertura e fechamento de caixa nos tipos aberto ou cego.
Observações importantes
- Os pedidos são contabilizados no caixa quando são despachados e os de consumo no local quando é feito o fechamento da mesa.
- O formato de caixa é genérico para loja, caso quem opere não possa ver o caixa aberto, tem que configurar para ser cego.
- Nessa primeira versão não imprime o fechamento e demonstrativo.
