Na era digital, o que importa é a praticidade, né? Com isso, a eficiência no ramo gastronômico é o segredo do sucesso, principalmente no universo do delivery. O gestor de cardápio digital da Anota AI, é um trunfo para evoluir o modo de gerenciar o cardápio e deixar tudo mais afiado no corre do delivery. 

Nesse texto, vamos apresentar um guia completo das nas funções essenciais do cardápio da Anota AI, desde o cadastro de novos itens até truques avançados para turbinar suas ofertas e garantir uma experiência de qualidade para seus clientes.

Começando no mundo do cardápio digital da Anota AI

O ponto de partida no universo da Anota AI é o cadastro de novos itens. Para cadastrar um novo item no sistema, siga o passo a passo abaixo:

1. acesse o painel administrativo e selecione a opção “Gestor de Cardápio”;
2. em seguida, escolha a função “Gestor”;
3. agora que você tem uma visão completa do seu cardápio, encontre a categoria em que deseja criar o novo item;
4. clique em “Adicionar item”;
5. insira os detalhes do item, como nome, descrição, imagem e preço;
6. escolha se ele tem adicionais ou não;
7. selecione a classificação apropriada para o item;
8. finalize definindo sua disponibilidade e clique em salvar.

Pronto! Seu novo item foi criado com sucesso.

Pausando categorias e itens

A dinâmica do delivery exige flexibilidade, e pausar categorias ou itens no cardápio se torna uma habilidade valiosa. O processo, é descomplicado, veja abaixo:

1. acesse o painel administrativo e escolha a opção “Gestor de Cardápio”;
2. em seguida, selecione a função “Gestor”;
3. agora, você terá uma visão completa do seu cardápio.

Pausar uma categoria

1. Clique em “Ações da Categoria”;
2. selecione a função “Editar”;
3. agora, escolha a nova disponibilidade desejada.

Pausar um item

1. Acesse as configurações do item clicando em “Ações do Item”;
2. em seguida, selecione a função “Editar Disponibilidade”;
3. escolha a disponibilidade desejada.

Esgotamento estratégico

A capacidade de gerenciar a disponibilidade dos itens é refinada com a opção de esgotamento. Para retirar um item ou uma categoria de circulação basta:

1. localize o item desejado na categoria;
2. ao lado direito do item, ative a chave para esgotamento automático;
3. clique na chave para ativá-la;
4. a ação será salva automaticamente, e o item ficará indisponível para compras, exibindo um anúncio de “Esgotado” para seus clientes.

Para esgotar uma categoria inteira:

1. localize a categoria;
2. ao lado direito da categoria, você encontrará uma chave para esgotamento automático;
3. clique na chave para ativar;
4. a ação será salva automaticamente.

Integração por meio do ID externo

A Anota AI não se limita apenas à gestão interna do cardápio, mas também oferece integração por meio do ID Externo. Confira com configurar: 

Na área administrativa da Anota AI (Painel de Pedidos), vá até a barra lateral esquerda e clique em “Gestor de Cardápio”, em seguida, selecione “Gestor”.

No ambiente do Gestor, clique em “Ações” e depois em “Integração PDV”. Isso indicará que você está no ambiente de integração.

Para adicionar IDs externos aos itens, clique na pequena seta azul ao lado da categoria. Isso abrirá o campo para inserir o “ID Externo”. Para itens em um grupo vinculado, clique na seta ao lado do item para ver os campos de ID externo correspondentes.

Após seguir esses passos, um pop-up de confirmação será exibido, indicando que o ID Externo foi registrado com sucesso para o item, e ele estará sincronizado.

Edição em massa

Para você que buscam eficiência em escala, a Anota AI oferece a funcionalidade de edição em massa. No painel, a seção de “Edição em Massa” exibe um registro completo de produtos, permitindo esgotar, pausar ou excluir vários itens de uma vez. 

Esgotar 

A opção “Esgotar” permite que você esgote diversos produtos de uma só vez, eliminando a necessidade de fazê-lo categoria por categoria. Para realizar esta ação, siga as instruções a seguir:

1. selecione os produtos que deseja esgotar;
2. após a seleção, clique em “Ações em massa”;
3. em seguida, clique em “Esgotar”;
4. para confirmar a ação, clique em “Quero Esgotar”.

Após a execução dessas etapas o produto será alterado para “Esgotado”. Para reverter o processo, siga o mesmo procedimento, mas escolha a opção “disponibilizar”

Pausar

Esta função oculta o produto do menu para os usuários, ao contrário de “Esgotar”, que o mantém visível, mas não selecionável. Para pausar um produto, siga as seguintes instruções:

1. selecione o produto que deseja pausar;
2. clique em “Ações em massa”;
3. em seguida, escolha “Pausar”;
4. confirme a ação clicando em “Quero Pausar”.

Após este procedimento, o estado do produto será definido como “Pausado” em azul, indicando que o item não está mais visível no menu digital. Caso deseje reativar o produto, siga o mesmo processo, mas selecione a opção “despausar”.

Excluir

A funcionalidade “Excluir”, como o próprio nome sugere, elimina os produtos selecionados do seu menu. É importante destacar que essa ação é irreversível, ao contrário das anteriores. Se você acidentalmente excluir um produto, será necessário cadastrá-lo novamente. Para excluir um produto, siga os passos abaixo:

1. selecione o produto que deseja excluir;
2. clique no botão azul “Ações em massa”;
3. escolha a alternativa “Excluir”;
4. confirme a ação clicando em “Quero Excluir”.

Após isso, o produto desaparecerá da seção, indicando que foi excluído. Lembre-se de que essa ação é irreversível, portanto, utilize-a com precaução.

Promoções estratégicas

Elevar o nível do cardápio digital Anota AI envolve estratégias promocionais bem elaboradas. A Anota AI possibilita a criação de promoções tanto para categorias específicas quanto para itens principais. Configurar uma promoção é intuitivo, permitindo a definição de descontos e a exibição de preços promocionais. Essa flexibilidade proporciona para você a capacidade de adaptar sua estratégia de vendas conforme a demanda.

Configurando categorias especiais

O sucesso de um delivery muitas vezes está associado à oferta de pratos icônicos, como pizzas. A Anota AI simplifica a criação de categorias especiais, como a “Promoção de Pizzas”. 

Você pode configurar tamanhos, bordas, massas e adicionais, oferecendo uma experiência personalizada aos clientes. Criar sabores e definir disponibilidades específicas completa o ciclo, permitindo que o cardápio se destaque com suas irresistíveis opções de pizzas.

A eficiência na gestão do delivery é a chave para o sucesso. O cardápio digital da Anota AI se destaca como uma ferramenta cheia de funções poderosa, que traz para você uma série de recursos para aprimorar suas atividades. Desde a simplicidade no cadastro de novos itens até estratégias avançadas de promoção e personalização. 

A Anota AI coloca nas suas mãos as ferramentas necessárias para melhorar a experiência do cliente e na eficiência operacional. Ao desvendar os segredos do cardápio da Anota AI, você estará equipado para enfrentar os desafios do setor de delivery e elevar seu negócio a novos patamares de sucesso.