Tempo de leitura: 11 minutos

Você sabe o que é Anota AI admin? No ramo acelerado dos negócios modernos, onde a velocidade e eficiência são cruciais, a automação se tornou uma peça fundamental para a chave do sucesso. Uma ferramenta que tem ganhado destaque é o admin da Anota AI, que oferece soluções inovadoras para otimizar a gestão de pedidos, cardápio digital e atendimento. 

Neste guia, exploraremos como você pode aproveitar ao máximo a Anota AI, transformando o modo como gerencia seu negócio e impulsionando suas vendas.

Contratando a Anota AI para o seu negócio

O primeiro passo rumo à transformação de seu estabelecimento é a contratação da Anota AI. Com um processo simples, você pode trazer a automação para o seu dia a dia empresarial. No formulário de cadastro preencha as informações necessárias, como nome, e-mail, telefone de contato, nome do seu negócio e a média diária de pedidos que você recebe.

Essas informações são essenciais para personalizar a experiência do sistema Anota AI conforme as necessidades específicas do seu negócio. Além disso, você precisará definir uma senha segura, que garantirá o acesso seguro ao sistema. Agora, você tem duas opções: importar o cardápio digital se já estiver cadastrado em plataformas como o iFood, ou optar pelo cadastro manual, onde você pode preencher os detalhes do seu cardápio.

Com a contratação concluída, é hora de baixar o gestor de pedidos e ativar o nosso robô no seu WhatsApp. A melhor parte? Você pode experimentar o admin Anota AI gratuitamente por sete dias, permitindo que você se adapte e veja os benefícios antes de fazer um compromisso definitivo.

Anota AI admin: ativando no seu estabelecimento

Agora, para aqueles que já contrataram a Anota AI e estão prontos para dar o próximo passo, vamos explorar como ativar o sistema em seu estabelecimento. 

Após realizar o download do Anota AI Responde e sincronizar o número de WhatsApp do seu negócio, 

Acesse o menu lateral do seu gestor de pedidos e vá para “Configuração Geral” e, em seguida, aparecera diversas opções para configurar seu delivery:

• em “Meus Pedidos”, é onde você personaliza o uso do nosso atendente virtual e do cardápio digital, ajustando a sequência dos pedidos, sons de notificação e configurações de impressão, bem como detalhes sobre cancelamentos;
• na opção “impressora”, você configura sua impressora e testá-la, personalizar mensagens de impressão e criar comandas exclusivas;
• a seção “Integrações“, oferece a possibilidade de integrar com parceiros comerciais da Anota AI;
• em “Cardápio Digital“, você pode ajustar as configurações do seu cardápio, incluindo cores, mensagens personalizadas e até mesmo clonar seu cardápio do iFood para simplificar o processo;
• na área “Redes Sociais“, configure o atendimento virtual em várias plataformas e obtenha links de compartilhamento para facilitar a comunicação com seus clientes;
• em “Pedidos Balcão (PDV)“, permite configurar a ferramenta para lançamento de pedidos no balcão e na cozinha, otimizando a eficiência operacional;
• a seção “Robô“, é onde você pode personalizar as interações do robô com seus clientes, definir notificações, inserir imagens do cardápio e configurar avisos de promoções para manter seus clientes atualizados e engajados; 
• na opção “Estabelecimento“, mantenha as informações do seu estabelecimento atualizadas em incluindo dados pessoais, horários, regiões de atendimento e formas de pagamento;
• em “Pedidos Agendados“, você decide se deseja oferecer a opção de agendamento de pedidos em seu estabelecimento;
• e no “Modo Garçom“, você pode definir a taxa de serviço e configurar as opções disponíveis no cardápio do garçom, oferecendo uma experiência personalizada aos seus clientes.

Com todas essas configurações ajustadas, seu estabelecimento está pronto para aproveitar ao máximo os benefícios da Anota AI e oferecer um serviço mais eficiente e atraente aos seus clientes.

Explorando o sistema Anota AI

Agora que você está a bordo com a Anota AI, vamos explorar o sistema. Nossa plataforma oferece um sistema intuitivo que simplifica a gestão de pedidos e cardápio digital. Ao entrar no sistema, você terá duas opções: acessar o programa já instalado em seu computador ou utilizar a versão web através do seu navegador.

Dentro do sistema, você encontrará o “Gestor de Pedidos”, onde a mágica acontece. À esquerda, o menu oferece acesso a todas as áreas e funcionalidades necessárias para otimizar o funcionamento do seu negócio. O menu é dividido em seis categorias:

• indique e ganhe — aqui você encontrará informações sobre o programa de indicações, uma oportunidade para nossos clientes se beneficiarem ainda mais; 
• seu dia a dia — esta categoria concentra todas as funcionalidades essenciais para o funcionamento diário do seu negócio;
• venda mais — aqui, você encontrará funcionalidades-chave que ajudarão a impulsionar suas vendas; 
• configurações — essa categoria é dedicada às configurações principais, permitindo que você adapte o sistema às especificidades do seu estabelecimento;
• vantagens Anota AI — esta seção, você descobrirá os benefícios exclusivos reservados para nossos clientes, que tornam a Anota AI uma escolha inteligente para otimizar seus processos de negócios;
• central de ajuda — se você encontrar qualquer problema com o sistema, a central de ajuda está à disposição para fornecer todo o suporte necessário.

Na tela principal do admin Anota AI, você encontrará as seções de pedidos em diferentes estágios: “Em Análise,” “Em Produção,” e “Prontos para Entrega.” Através dessas seções, você pode acompanhar todos os pedidos realizados por seus clientes, otimizar a produção e tomar ações, como alterar o tempo estimado de preparo para pedidos presenciais ou de delivery.

Além disso, você pode adicionar pedidos manualmente na sua área de produção, clicando na opção “+ Novo Pedido.” À direita do gestor de pedidos, três ícones identificam solicitações de contato, notificações e pedidos, mantendo você informado sobre as atividades em andamento.

Na parte superior da tela, você tem acesso rápido a recursos importantes, como ativar o pagamento via PIX, alterar o status do atendente virtual em várias plataformas, copiar o link do seu cardápio digital e verificar as últimas novidades da Anota AI.

Editando o seu cardápio digital

Agora que você realizou um tour pelo nosso admin Anota AI, é hora de explorar como editar seu cardápio digital de forma rápida e eficaz.

Acesse o menu lateral do sistema e vá para “Gestor de Cardápio“, onde você encontrará todas as ferramentas necessárias para aprimorar seu cardápio digital. 

Comece criando categorias de produtos que melhor se adequem ao seu negócio. Você tem a flexibilidade de criar categorias gerais ou específicas, como a categoria exclusiva para pizzas, e ajustar sua disponibilidade conforme os dias e horários de funcionamento.

Dentro de cada categoria, você pode visualizar todos os itens que compõem o seu cardápio. A edição é simples, permitindo que você atualize nomes, preços, disponibilidade e até mesmo adicione ou remova fotos dos produtos.

Para ações mais precisas, você pode editar detalhes específicos de cada item, como sua descrição, preço, categoria, adicionais e classificação. Além disso, é possível configurar a disponibilidade dos itens, escolhendo entre deixá-los sempre disponíveis, pausá-los ou torná-los disponíveis em horários específicos.

A seção “Imagens do Cardápio” oferece uma visão completa de todos os itens do seu cardápio, com ou sem fotos. Você pode realizar edições e exclusões conforme necessário.

Caso precise realizar ações em massa, a opção “Edição em Massa” permite que você esgote, pause ou exclua vários itens de uma só vez, simplificando o gerenciamento do seu cardápio.

Potencializando o cardápio digital

Para garantir que seu cardápio digital esteja pronto para ser divulgado e atraia seus clientes, use o “Potencializador de Cardápio”. Ele fornece sugestões de melhorias, desde fotos dos produtos até descrições, garantindo que seu cardápio seja atraente e informativo.

Lembre-se de que, se surgirem dúvidas ou dificuldades durante o processo de edição do cardápio digital, nossa equipe de suporte está sempre disponível para ajudar.

Ao seguir estas etapas, você estará no caminho certo para aproveitar ao máximo a Anota AI, tornando seu cardápio digital atraente e eficaz.

A Anota AI representa uma revolução na automação de negócios, simplificando a gestão de pedidos, cardápio digital e atendimento. Com a capacidade de personalizar e ajustar todas as configurações para atender às necessidades do seu estabelecimento, você está equipado para impulsionar suas vendas e oferecer uma experiência superior aos clientes.