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Empreender é o sonho de muitos brasileiros e isso não é por acaso: começar o próprio negócio é a oportunidade de ter mais liberdade, flexibilidade, estabilidade e, ainda, aumentar a renda. Porém, abrir uma empresa não é um processo simples, o empreendedor precisa considerar aspectos financeiros, estratégicos e legais.

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A boa notícia é que é fácil encontrar cursos gratuitos de empreendedorismo, além das diversas informações disponíveis na internet. Neste artigo, explicamos como abrir um CNPJ por meio de dicas simples e prática que trarão o suporte necessário para você dar os primeiros passos da sua jornada. Acompanhe!

O que é o CNPJ?

CNPJ é a sigla para “Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica”, ele funciona de maneira muito semelhante ao CPF, a diferença é o primeiro ser usado para identificar uma pessoa jurídica, enquanto o segundo identifica uma pessoa física.

Ele é formatado por meio de um número único e identificador de empresas, também sendo usado por outras entidades, como Organizações Não Governamentais (ONGs), por exemplo.

Composto por 14 dígitos, o CNPJ é obrigatório para qualquer empresa que queira operar regularmente no país. O código tem diferentes funções, a seguir, reunimos as principais:

• identificar a empresa — o CNPJ é como um CPF para empresas, permitindo sua identificação única e oficial;
• formalizar a empresa — a abertura de um CNPJ é indispensável para formalizar uma empresa no Brasil;
• benefícios fiscais — o CNPJ permitam que a empresa tenha acesso a benefícios fiscais e outros incentivos governamentais.
• emitir documentos fiscais — o CNPJ é indispensável para a emissão de notas fiscais e outros documentos fiscais, ou seja, as empresas que não tem CNPJ se encontram em situação irregular, não emitindo notas fiscais e, consequentemente, sonegando o pagamento de tributos; e,
• abrir conta bancária em nome da empresa — o CNPJ é necessário para abrir conta em uma instituição bancária em nome da empresa, para obter créditos e financiamentos em nome da empresa também é necessário ter esse número em mãos.

Qual é importância de montar um plano de negócios?

Se você está pensando em abrir uma empresa precisa começar realizando uma pesquisa de mercado e montando o seu plano de negócios. Nesses estudos você realizará a análise de viabilidade, verificará o orçamento necessário para começar e listará todas as obrigações e regulações que precisam ser feitas para a sua empresa operar legalmente.

Abrir o CNPJ é uma das etapas desse plano, além dele, empresas do ramo de alimentação precisam de alvarás específicos, como o alvará sanitário. Conhecer as leis aplicáveis e buscar o suporte de um contador e um advogado trarão mais confiabilidade para os processos, por isso, considere contratar profissionais especializados.

Como abrir um CNPJ?

Para abrir um CNPJ você precisa, primeiro, definir o tipo de empresa. O microempreendedor individual (MEI) pode ser uma ótima opção para quem está começado. O MEI consegue realizar a abertura no negócio sozinho, online, junto ao Portal do Empreendedor.

Porém, antes abrir um CNPJ como MEI você deve verificar se o seu negócio se encaixa nos requisitos legais, tanto com relação ao faturamento como de atividade permitida/proibida.

Se o tipo de empresa for outro, como a microempresa, por exemplo, a abertura requer um planejamos e análise de questões técnicas como natureza jurídica e atividades. Neste caso, é recomendado que você busque o suporte de um contador, já que ele tem o conhecimento necessário para orientar com relação às melhores decisões, partindo da análise das características e particularidades do seu futuro empreendimento.

Vale destacar que a microempresa pode ser obrigatória em situações como, quando o negócio tem mais de um funcionário. Empresas com dois ou mais funcionários não podem ser regularizadas como MEI.

Após definir o tipo de empresa, a natureza jurídica, as atividades que serão exercidas e o regime tributário (tudo isso pode ser feito com a ajuda do contador), você terá em mãos todos os elementos necessários para abrir o CNPJ.

O próximo passo é solicitar o CNPJ junto à Receita Federal, isso pode ser feito presencialmente ou online. É necessário preencher um formulário com as informações da empresa, aqui, serão indicados o nome do negócio, endereço, as atividades econômicas, quadro societário, entre outros.

Preenchido o formulário, o empreendedor precisa pagar uma taxa de abertura. Depois do pagamento, o CNPJ e emitido em formato de certificado digital e a empresa passa a existir oficialmente, aos olhos da lei.

Quais são os riscos de trabalhar sem CNPJ?

Trabalhar na informalidade pode ser muito arriscado para o empreendedor. Primeiro, porque a Receita Federal pode aplicar multas e sanções ao trabalhador que está informal, inclusive com a apreensão de produtos e equipamentos.

Além disso, trabalhar sem CNPJ acaba restringindo o acesso às oportunidades, já que a organização não consegue emitir notas fiscais, não consegue firmar contrato com clientes e o profissional acaba perdendo o acesso a alguns benefícios exclusivos para empresas regularizadas, como financiamentos e empréstimos.

Como você pode ver, o CNPJ é um instrumento obrigatório para o funcionamento regular de empresas no Brasil. Por meio dele é possível identificar um negócio, emitir notas fiscais, acessar benefícios e oportunidades financeiras, além de ampliar a confiabilidade das suas operações.

Para bares, restaurantes e empresas que desejam operar com serviço de delivery, o CNPJ também desempenha um papel importante a medida que possibilita o cadastro em plataformas de entrega como o IFood.

Operar com o serviço de delivery é uma oportunidade de aumentar as suas vendas e acessar clientes que talvez você não conseguiria atender na modalidade presencial. Empresas com CNPJ ativo que operam com delivery podem melhorar os seus processos de gestão e vendas utilizando sistemas como a Anota AI, uma plataforma de automatização que traz agilidade, segurança e otimização para o gerenciamento de pedidos.

Todo empreendedor precisa saber como abrir um CNPJ e garantir a segurança e legalidade das suas operações. Além disso, investir em boas práticas de gestão e automação podem elevar a qualidade e eficiência da sua empresa, aumentando a competitividade e oportunizando o crescimento sustentável do seu negócio.