Cálculo de décimo terceiro salário: entenda como fazer

Entenda de uma vez por todas, com a ajuda deste post, a fazer o cálculo de décimo terceiro salário dos seus funcionários.

Sumário

Tempo de leitura: 14 minutos

O fim de ano está chegando e com ele já nos lembramos das festas com os familiares, das confraternizações com os amigos e dos presentes que serão trocados. Essa é uma época em que o dinheiro até parece curto. Por isso, o 13º salário acaba, muita das vezes, chegando numa hora muito oportuna. Então, saber fazer o cálculo de décimo terceiro, nessas horas, é extremamente importante.

Afinal, ninguém deseja receber o valor errado desse bônus anual. Na sua essência, o 13º salário é uma compensação adicional concedida aos trabalhadores, com base na legislação trabalhista, e corresponde a 1/12 do salário devido por mês de trabalho ao longo do ano.

Contudo, o seu impacto vai muito além dos números, já que é um período em que há muitos gastos e mais contas a serem pagas. Por isso, venha conferir como realizar o cálculo de décimo terceiro de forma correta e sem nenhuma dor de cabeça.

Por que recebemos o décimo terceiro?

O recebimento do décimo terceiro salário é um direito trabalhista importante em muitos países e no Brasil não seria diferente. A lei que instituiu o 13º salário no país é a Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962, sendo assinada pelo então presidente João Goulart.

Por meio da promulgação desta lei, todos os trabalhadores brasileiros com carteira assinada passaram a ter direito a receber um salário adicional no final do ano. O valor é equivalente a 1/12 avos da remuneração devida em dezembro, por mês trabalhado no ano corrente.

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13º salário: um impulso na economia no final de ano

Além disso, o pagamento do décimo terceiro estimula muito a economia, já que ele acaba incentivando o aumento do consumo, pois essa grana extra é muito usada para comprar presentes, realizar viagens, reformar suas casas, entre outros gastos relacionados às festas de final de ano.

Logo, esse aumento no consumo contribui para impulsionar diversos setores da economia, como o comércio, o turismo e a indústria.

Como o cálculo de décimo terceiro pode contribuir para a inadimplência?

Por outro lado, muitos trabalhadores utilizam o 13º salário para pagar aquela dívida atrasada ou negociar alguma conta. Com isso, há uma redução na inadimplência, aliviando sua situação financeira e melhorando seu histórico de crédito.

Logo, o governo também é beneficiário desta situação, uma vez que os gastos adicionais dos consumidores geram mais receitas fiscais por meio de impostos sobre vendas e serviços.

Como realizar o cálculo de décimo terceiro?

Agora que já entendemos o que é o 13º salário e como ele afeta a todos, vamos de fato, entender como é feito o cálculo do décimo terceiro. O primeiro passo é determinar o valor base, que é a soma de todos os salários recebidos ao longo do ano.

Isso inclui o salário fixo, horas extras , comissões, adicionais noturnos e outros valores recebidos regularmente. Se houver variações salariais durante o ano, a média desses valores deve ser calculada.

É importante observar que, se o trabalhador não esteve empregado durante todo o ano, o cálculo do décimo terceiro será proporcional aos meses trabalhados. Nesse caso, você deve dividir o valor base pelo número de meses trabalhados. Por exemplo, se você trabalhou por 6 meses, o valor base deve ser dividido por 6.

Adicionais e outros benefícios

Além do valor base, o 13º salário pode incluir adicionais, como insalubridade, periculosidade ou outros benefícios especificados em acordos coletivos ou contratos de trabalho. Esses adicionais devem ser somados ao valor base antes de fazer o cálculo de décimo terceiro. Certifique-se de incluir todas as remunerações adicionais às quais você tem direito.

Descontos legais

Assim como o salário mensal, o 13º salário também está sujeito a descontos legais. Os principais descontos incluem o Imposto de Renda (caso aplicável) e o desconto do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

O Imposto de Renda é calculado com base em uma tabela progressiva e depende do valor total do 13º salário. O desconto do INSS segue as mesmas regras que os salários mensais e é calculado com base na alíquota correspondente.

Afinal, como é essa fórmula de cálculo?

A fórmula geral para calcular o 13º salário é a seguinte:

13º Salário = (Valor Base + Adicionais) / Número de Meses Trabalhados – Descontos

Exemplo nº 1

Para entender o cálculo na prática, vamos considerar um exemplo. Suponhamos que uma trabalhadora chamada Joana tenha um valor base anual de R$ 36.000 e trabalhou durante todo o ano. Ela não possui adicionais, mas está sujeita ao Imposto de Renda (15%) e ao desconto do INSS (11%).

Para calcular o 13º salário de Ana:

13º Salário = (36.000 / 12) – ((15% x 36.000) + (11% x 36.000))

13º Salário = (3.000) – (5.400 + 3.960)

13º Salário = 3.000 – 9.360

13º Salário = – 6.360

Nesse exemplo, o valor do 13º salário é negativo, o que significa que Ana já pagou mais impostos ao longo do ano do que o valor do seu 13º salário. Portanto, ela não receberá nenhum valor adicional, mas também não terá que pagar mais impostos sobre o 13º salário.

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Exemplo nº2

Para facilitar ainda mais, vejamos este outro exemplo. João é um trabalhador que tem um salário mensal de R$ 3.000 e começou a trabalhar em uma empresa em 1º de julho do ano corrente. O cálculo de décimo terceiro seria o seguinte:

A média dos salários mensais proporcionais aos meses trabalhados:

Média = (Salário Mensal x Número de Meses Trabalhados) / 12

Média = (3.000 x 6) / 12

Média = 1.500

O valor do 13º salário será igual à média salarial:

13º Salário = Média Salarial

13º Salário = 1.500

Resumindo, nesse caso, o trabalhador receberia um 13º salário no valor de R$ 1.500, pois trabalhou apenas 6 meses no ano. O cálculo é proporcional ao tempo de serviço, e a média salarial é calculada com base nos meses efetivamente trabalhados.

Lembre-se de que este é um exemplo simplificado, e situações mais complexas podem exigir cálculos mais detalhados. Um contador ou uma calculadora específica para o 13º salário pode ajudar em cenários mais complicados.

Como é feito o pagamento do 13º Salário?

Após realizar o cálculo de décimo terceiro, vem a pergunta mais importante: quando é o recebimento desse bônus? O 13º salário deve ser pago em duas parcelas ao longo do ano.

A primeira parcela deve ser paga desde do dia primeiro de fevereiro até o dia 30 de novembro e corresponde a 50% do valor total do 13º salário. Já a segunda parcela, ela precisa ser paga até o dia 20 de dezembro e corresponde aos 50% restantes, obviamente após a dedução dos descontos legais.

Qual é a responsabilidade da empresa sobre o 13 salário?

Como já sabemos, a obrigatoriedade do pagamento do 13º salário no Brasil está disposta em lei, assim como muitas outras leis trabalhistas. Segundo a legislação, todo empregador é obrigado a efetuar o pagamento do 13º salário aos seus empregados. Este pagamento deve ser realizado em duas parcelas.

Mas vale relembrar que o cálculo de décimo terceiro deve ser realizado com base na remuneração devida em dezembro, por mês de serviço do ano correspondente. Isso inclui salários fixos, adicionais, comissões e quaisquer outros valores regulares que o trabalhador tenha direito a receber.

Desafios para as empresas

Para as empresas, o pagamento do 13º salário pode representar um desafio orçamentário, ao requerer a reserva de recursos para honrar essa obrigação no final do ano. Algumas empresas podem enfrentar dificuldades financeiras, o que levanta a questão da capacidade de cumprir com essa responsabilidade legal.

Além disso, o cálculo de décimo terceiro envolve aspectos detalhados, como a inclusão de adicionais e descontos legais, o que pode ser complexo e demanda conhecimento técnico. O descumprimento das regras estabelecidas pela legislação pode resultar em penalidades, como multas e processos judiciais.

Quais são as consequências do não pagamento adequado?

O não pagamento adequado do 13º salário pode ter sérias implicações para as empresas. Além das penalidades legais mencionadas anteriormente, o descumprimento dessa obrigação pode afetar a reputação da empresa e as relações com os trabalhadores.

Quando as empresas não cumprem suas obrigações em relação ao 13º salário, podem enfrentar greves, ações trabalhistas e até mesmo ações coletivas movidas pelos empregados. Isso pode resultar em danos financeiros significativos e prejudicar a imagem da empresa no mercado de trabalho.

O papel do departamento de Recursos Humanos (RH)

Para garantir que a empresa cumpra corretamente com sua responsabilidade no cálculo de décimo terceiro e do pagamento, é essencial que o departamento de recursos humanos esteja bem informado sobre as regras e regulamentos.

Esse departamento deve acompanhar de perto o calendário de pagamento, calcular os valores devidos com precisão e fornecer suporte aos empregados que tiverem dúvidas em relação ao 13º salário.

O departamento de recursos humanos também desempenha um papel crucial na comunicação eficaz entre a empresa e seus empregados. É importante que os trabalhadores estejam cientes dos prazos e dos valores que têm direito a receber, a fim de evitar mal-entendidos e insatisfação.

Quais são os benefícios para as empresas que cumprem com as suas responsabilidades?

Cumprir com as obrigações legais relacionadas ao 13º salário não é apenas uma questão de cumprimento da lei; isso pode trazer benefícios significativos para as empresas. Quando as empresas pagam o 13º salário de forma adequada e no prazo, fortalecem a relação de confiança com seus empregados.

Afinal, trabalhadores satisfeitos tendem a ser mais produtivos e leais à empresa, contribuindo bastante para o crescimento da instituição.

Além disso, cumprir com o pagamento do 13º salário contribui para uma imagem positiva da empresa no mercado de trabalho. Empresas que valorizam os seus empregados e cumprem suas obrigações trabalhistas têm mais chances de atrair talentos e reter funcionários de qualidade.

Conclusão

Como podemos ver ao longo do texto, não é nada muito complexo realizar o cálculo de décimo terceiro, afinal é um desafio financeiro para as empresas, sendo essencial para motivar os funcionários e impulsionar o consumo no final do ano.

Além disso, o cálculo de décimo terceiro exige um certo conhecimento, contudo também muita atenção para que não haja nenhum equívoco, além, é claro, de se atentar às datas previstas para o pagamento.

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