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Fazer um plano de contas contábil é muito importante para entender a real situação do seu negócio. Além disso, os dados financeiros da sua empresa também precisam ser acompanhados pelos órgãos de fiscalização. E a maneira certa de disponibilizar essas informações é por meio dessa ferramenta.

Porém, é claro, para fazer o seu plano, é necessário saber o que está presente neste documento. Além disso, entender o seu propósito, e como a montagem deve ser feita, também é muito importante. E para isso, escrevemos o artigo a seguir, contando com as principais informações sobre essa ferramenta. Confira!

O que é o plano de contas contábil e para que ele serve?

Antes de mais nada, precisamos entender o que é o plano de contas contábil, além do seu propósito. Basicamente, estamos falando de um documento que mostra todas as “contas” do seu empreendimento. Tudo isso deve estar disponível em um único lugar, para se ter uma visão mais ampla das finanças empresariais.

Como cada empresa possui suas próprias contas a receber e despesas, cada plano é diferente do outro. De toda forma, o objetivo é fazer com que todas as suas movimentações financeiras apareçam de maneira clara. Isso é tão importante quanto o Difal, que também precisa ser calculado para garantir o cumprimento das suas obrigações.

Em todo caso, o objetivo é deixar as informações claras, seja para o seu negócio, seja para a Receita Federal. O órgão de fiscalização do governo solicita vários dados financeiros sobre a empresa, e você pode conseguir por meio do plano. Ou seja, essa ferramenta disponibiliza, claramente, os dados necessários para entender as suas finanças.

Como o documento deve estar estruturado?

Assim como é importante saber montar um plano de ação para reduzir custos, o plano de contas também tem uma estrutura a ser respeitada. É necessário contar com algumas informações básicas que não podem ser deixadas de fora. Dessa forma, você garante que não vai deixar nada de fora, para não ter problemas de leitura de dados.

Existem até mesmo alguns modelos na internet, para te ajudar a montar o plano da forma correta. Contudo, é necessário saber onde cada uma das informações devem aparecer, e o que deve ser adicionado ali. E para isso, vamos te apresentar os tópicos a seguir, falando sobre os grupos de informações que não podem ficar de fora do seu plano.

De toda forma, confira os tópicos abaixo para descobrir o que não pode ficar do seu plano de contas contábil!

Ativos

Um ponto que não pode ficar de fora do seu plano de contas contábil são os ativos da sua empresa. Eles, nada mais são do que as contas ativas de um empreendimento, que façam parte do patrimônio que foi conquistado até aqui. Além disso, os bens não palpáveis também são colocados dentro desse grupo.

Contas em bancos, empréstimos contratados, e até mesmo o imóvel usado pela empresa, são bons exemplos de ativos. Galpões também podem ser classificados nessa categoria, por mais que o seu pagamento seja abarcado dentro dos passivos de uma empresa. Na dúvida sobre o que entra ou não neste grupo, consulte um contador de confiança.

Em todo caso, os ativos, geralmente, não são levados em consideração no momento de criar o demonstrativo do fluxo de caixa. Porém, ainda assim, são extremamente importantes para que consiga organizar corretamente a empresa. De toda forma, os ativos podem ser classificados em 3 grupos diferentes, sendo eles os seguintes:

• circulantes: é o valor movimentado em 1 ano, como o que está presente nas contas bancárias, além do caixa da própria empresa;
• não circulantes: são as contas que a empresa têm a receber em períodos longos, com prazo superior a 1 ano;
• ativo imobilizado: é o imóvel e outros bens, que também fazem parte do patrimônio do seu negócio.

Passivos

Os passivos são as contas a serem pagas pela empresa, que precisam ser quitadas em um período determinado de tempo. Impostos, sejam nacionais ou regionais, são levados em consideração nessa conta. Além disso, as parcelas de empréstimos, e outras dívidas empresariais feitas, também devem ser consideradas.

De maneira resumida, são as dívidas que o seu negócio fez para continuar funcionando normalmente. Muitos empreendedores solicitam crédito para promover melhorias dentro da empresa, por exemplo. Esse tipo de investimento é considerado um passivo, que não pode ficar de fora do seu plano de contas contábil.

De toda forma, assim como os ativos, os passivos também contam com algumas classificações diferenciadas. São elas:

• circulantes: são contas que vão ser pagas em até 1 ano, que são consideradas, nesse caso, como sendo de curto prazo;
• não circulantes: são contas que vão ser pagas em período superior de 1 ano, de prazo maior do que as outras;
• patrimônio líquido: é o capital social dos sócios, que também precisam entrar na conta para maior transparência.

Receitas

A receita é um conceito conhecido de boa parte dos empreendedores que trabalham com vendas. Porém, caso não conheça, saiba que são as vendas de serviços ou produtos que acontecem por parte da sua empresa. É esse tipo de movimentação que faz com que a sua empresa tenha o rendimento esperado dentro do mercado.

De maneira resumida, podemos dizer que todo dinheiro que entra no seu caixa, pode ser classificado aqui. O valor recebido é o que te ajuda a superar os desafios do delivery, além do lucro líquido propriamente dito. Até mesmo a renda proveniente de aluguéis também são classificados dentro desse grupo.

Em todo caso, a receita pode ser classificada de diferentes formas, sendo elas:

• operacionais: é a receita gerada por vendas diretas, como a venda de um prato de comida, ou ainda o dinheiro ganho com a prestação de serviço por sua parte;
• não operacionais: é o dinheiro conseguido sem ter origem no trabalho da empresa, como é o caso de uma doação externa, por exemplo.

Despesas

As despesas são as contas pagas em relação ao funcionamento da sua empresa propriamente dita. A remuneração dos funcionários, por exemplo, é um gasto que você tem sempre para continuar operando. Além disso, o pagamento de fornecedores, compra de equipamentos, entre outros, também são agrupados aqui.

Porém, nem todo investimento feito pode ser classificado como uma despesa, pois, não necessariamente, estão inclusas aqui. O CAC, por exemplo, é um valor que a sua empresa precisa investir, contudo, não é levado em consideração aqui. A consulta com um contador pode te ajudar a acabar com dúvidas em relação ao que é considerado despesa nesse caso.

Em todo caso, elas podem ser classificadas em dois grupos diferentes, sendo eles:

• operacionais: são despesas voltadas para a manutenção da sua operação, como pagamentos de funcionários, além de gastos com administração;
• não operacionais: não são despesas voltadas para a sua operação, mas sim, em doações ou patrocínio de algum evento na região, por exemplo.

Quais os benefícios de fazer um plano de contas?

O plano de contas contábil pode disponibilizar diversas vantagens para quem adota essa prática. Por mais que muitos não saibam, isso pode afetar positivamente até mesmo a organização da cozinha. Quando um processo é melhorado na sua empresa, outros também acabam sofrendo melhorias significativas.

Os benefícios, é claro, são voltados para as áreas financeiras, porém, as finanças são o coração de uma empresa. Por mais que, em um restaurante, o coração tenha esse papel, os gastos não podem ser desconsiderados. E saiba que, ambas as áreas podem ser beneficiadas por um plano de contas que foi bem feito.

De toda forma, nos tópicos a seguir, separamos os principais benefícios de se adotar essa prática na sua empresa. Venha conferir!

Auxílios nas decisões

Muitos não percebem isso, mas o plano de contas contábil te ajuda a tomar decisões de forma mais assertiva. Isso porque, é possível ter um panorama mais amplo sobre a situação financeira da sua empresa. Essa prática torna possível identificar as despesas e os ganhos do seu empreendimento de maneira resumida, por exemplo.

E, de acordo com esses dados, você pode tomar decisões para garantir a sobrevivência do seu negócio. Reduzir custos, realizar investimentos, entre outros tipos de procedimentos podem ser tomados ao verificar a sua situação financeira. A sua gestão de tarefas, prioridades, e balanço geral, podem ser conquistados dessa forma.

Requisitos fiscais

A sua empresa precisa cumprir com alguns requisitos fiscais para garantir o cumprimento de suas obrigações financeiras. E com o plano de contas contábil, essa tarefa pode ser feita de maneira muito mais prática. Isso porque, assim como o pequeno empreendedor precisa regularizar o MEI, você precisa reportar os seus números ao Fisco.

A Receita Federal precisa de algumas informações essenciais sobre os empreendimentos de todo o país. E para garantir que o seu negócio não vai ser penalizado, por falta de dados disponibilizados, o plano pode te ajudar. Ele, inclusive, pode servir como base para a concepção de outros documentos obrigatórios.

Otimiza processos

Ter as informações financeiras da sua empresa disponíveis de maneira clara é essencial para o seu sucesso. Com isso, você consegue fazer melhorias, cortar gastos desnecessários, e outras melhorias possíveis. Isso, consequentemente, acaba promovendo a otimização de procedimentos na sua empresa.

Assim como o planejamento tributário preventivo, esse tipo de ação é extremamente importante para o seu sucesso. Controlar as finanças, e buscar formas de melhorar o seu funcionamento, é extremamente essencial. Dessa maneira, o seu negócio ganha em produtividade, e ainda consegue verificar dados financeiros de maneira transparente.

Preciso de um contador para fazer o plano contábil?

Como vimos, é preciso fazer o levantamento de várias informações ao montar o seu plano de contas contábil. Isso faz com que muitos empreendedores se perguntam se é necessário ter um contador para isso. A resposta é negativa, mas é necessário analisar uma série de questões antes de tomar a sua decisão.

Por mais que não seja obrigatório ter um contador para fazer o seu plano de contas contábil, isso é recomendado. Isso porque, o profissional da área sabe, exatamente, o que deve ser feito. Dessa maneira, o levantamento de informações vai ser feito da forma correta, sem deixar nada importante de fora.

Além disso, a garantia de que os dados apresentados estão corretos, é uma segurança que deve ser considerada. Ou seja, por mais que não seja obrigatório, é recomendado ter um contador para realizar essa tarefa. Os restaurantes saudáveis, com boa gestão, grande parte deles têm o auxílio desses profissionais.

Como posso obter meus dados de maneira prática?

Para fazer o plano de contas contábil do seu negócio, é preciso ter as informações financeiras da sua empresa. Isso pode demorar para ser conquistado, afinal de contas, nem todos têm essa organização. Porém, com a ajuda da Anota AI, é possível ter os dados mais relevantes disponíveis a todo momento.

Por meio do nosso relatório de vendas, você consegue acompanhar as suas finanças de maneira resumida. Isso te ajuda a contar com os dados mais importantes da sua empresa na ponta da língua. Além disso, até para tomar decisões mais estratégicas para vender mais, você pode conferir os dados corretos na plataforma.

Em todo caso, a ferramenta não se resume apenas a ser um gerador de relatório de vendas. A Anota AI também funciona como um gerenciador de pedidos, contando com cupons de desconto, chatbot, entre outras funcionalidades. O sistema é excelente para quem quer se destacar no mercado, e ainda assim, ter organização.

Como vimos, o plano de contas contábil pode exigir bastante trabalho dos gestores da sua empresa. Por isso, como dissemos, a presença de um contador pode trazer mais segurança para a operação. Isso garante que o seu negócio, realmente, vai fazer a montagem com os dados corretos, sem deixar nenhum detalhe passar.

Além disso, contar com ferramentas como a Anota AI também podem te ajudar no processo. Isso porque, é possível contar com os relatórios de vendas, que facilitam a obtenção dos dados necessários. Além disso, para organizar ou promover o seu negócio, esse sistema para delivery também é bastante útil.